Hóa đơn bán lẻ là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch mua bán tại các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và các cơ sở kinh doanh. Trong bài viết này In Hoàng Gia sẽ gợi ý một số mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến với thiết kế độc đáo, hãy cùng tham khảo để lựa chọn được ấn phẩm phù hợp.

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hoá đơn bán lẻ là một loại hóa đơn phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, shop nhỏ, hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ, hóa đơn bán lẻ được người bán tự phát hành khi thực hiện giao dịch với khách hàng. 

Mặc dù không có giá trị pháp lý như các hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính phát hành, nhưng hóa đơn bán lẻ lại rất tiện lợi cho việc ghi nhận các giao dịch hàng ngày và phục vụ công tác hạch toán nội bộ. Hóa đơn bán lẻ thường có sẵn trên nhiều trang web, giúp bạn dễ dàng tải xuống và in ấn mà không cần phải chỉnh sửa quá nhiều. 

Ngoài ra, bạn có thể mua các mẫu hóa đơn này tại các cửa hàng sách hoặc tự thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp mình. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình in ấn và tạo sự thuận tiện tối đa cho các hoạt động kinh doanh.

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ và yêu cầu nội dung hợp lệ

Hóa đơn bán lẻ được sử dụng bởi nhiều đối tượng khác nhau trong các giao dịch thương mại. Cụ thể:

• Các tổ chức và cá nhân có nghĩa vụ khai báo thuế giá trị gia tăng trực tiếp khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong nước, xuất khẩu hàng hóa ra ngoài khu vực thuế quan hoặc thực hiện các giao dịch được coi là xuất khẩu.
• Các tổ chức và cá nhân hoạt động trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan khi giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ vào nội địa, bán cho các tổ chức, cá nhân trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan, hoặc thực hiện hoạt động xuất khẩu, cần ghi rõ trên hóa đơn “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan”.

Nội dung của mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ

Dù các cửa hàng có thể không cần tuân thủ hoàn toàn các quy chuẩn nghiêm ngặt của Bộ Tài chính, nhưng một mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ phải đảm bảo các thông tin cơ bản và cấu trúc rõ ràng, bao gồm:

• Tên, ký hiệu và số mẫu hóa đơn, cùng số thứ tự (nếu có) để tạo sự liên tục trong số hóa đơn.
• Thông tin của người bán (hoặc mua), bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ: tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng số tiền chưa thuế và tổng tiền đã bao gồm thuế VAT.
• Tổng số tiền thanh toán.
• Chữ ký của người mua và người bán, cùng dấu của người bán (nếu có).
• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Việc đảm bảo đầy đủ các thông tin trên không chỉ giúp mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ mà còn nâng cao tính minh bạch và hỗ trợ quy trình quản lý, hạch toán trong các giao dịch kinh doanh.

Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng đẹp 

Dưới đây là một số mẫu hóa đơn bán lẻ và bán hàng đẹp mắt, được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng và doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình:

Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

Khi sử dụng hóa đơn bán lẻ, bạn cần chú ý những điểm sau để đảm bảo tính hợp lệ và sự chuyên nghiệp:

• Thông tin người bán: Mẫu hóa đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin của đơn vị bán hàng, bao gồm tên, địa chỉ, và mã số thuế. Nếu có, logo của công ty cũng nên được in trên hóa đơn để tăng tính nhận diện thương hiệu.
• Số lượng liên: Hóa đơn bán lẻ thường có 02 liên – một liên cho người mua để lưu trữ và một liên cho người bán. Tuy nhiên, số lượng liên có thể thay đổi tùy theo kích thước của hóa đơn.
• Thông tin người mua: Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua hàng để thuận tiện cho việc theo dõi và xác minh giao dịch.
• Chi tiết mặt hàng: Tên hàng hóa hoặc dịch vụ phải được ghi rõ ràng và đầy đủ trên hóa đơn. Trong trường hợp không đủ chỗ, các dòng trống phải được gạch chéo để tránh chỉnh sửa sai.
• Đơn vị tính và số lượng: Đơn vị tính (ví dụ: cái, chiếc, kg) phải được ghi rõ. Nếu là dịch vụ, đơn vị tính có thể bỏ qua. Ngoài ra, số lượng thực tế của hàng hóa phải được ghi chính xác.
• Giá trị hàng hóa: Đơn giá bán cần ghi rõ (không bao gồm thuế GTGT). Thành tiền cần được tính chính xác theo công thức số lượng x đơn giá.
• Tổng giá trị: Tổng giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ phải được ghi bằng cả số và chữ để tránh nhầm lẫn.
• Ngày giao dịch: Ngày, tháng, năm thực hiện giao dịch phải được ghi chính xác.
• Ký tên: Cả người mua và người bán cần ký tên vào hóa đơn. Sau khi ký, người bán sẽ xé một liên giao cho người mua và giữ lại liên còn lại để lưu trữ. Trong trường hợp sử dụng hóa đơn in, cần in thành hai bản và cả hai bên ký tên vào đó.

Hy vọng rằng, những thông tin và mẫu hóa đơn bán lẻ trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý và thực hiện các giao dịch bán hàng một cách chuyên nghiệp và đúng quy định. Để đảm bảo hóa đơn của bạn luôn chuẩn chỉnh và chất lượng, hãy đến với In Hoàng Gia, nơi cung cấp dịch vụ in ấn hóa đơn bán lẻ uy tín, chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách thuận lợi và hiệu quả hơn. Mọi thông tin hỗ trợ đến:

• Website: https://inhoanggia.com/
• Hotline: 0981.022.044
• Địa chỉ: 106B A8 Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội