• Đăng lúc 19-01-2025
  • Nguyễn Hoàng Nam

Kích thước kẹp file tiêu chuẩn

Kẹp file không chỉ đảm nhận vai trò lưu trữ mà còn là công cụ hiệu quả để nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu một cách tinh tế. Vậy kích thước kẹp file chuẩn là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Vì sao cần thiết kế và in ấn folder theo kích thước chuẩn?

Việc đầu tư thiết kế và in folder với kích thước chuẩn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, tổ chức. Dưới đây là những lý do nổi bật khiến folder trở thành công cụ không thể thiếu:

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Folder được thiết kế chỉn chu giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác, khẳng định sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong từng chi tiết nhỏ nhất.

Dễ dàng lưu giữ và quản lý tài liệu

Folder chuẩn kích thước không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu gọn gàng, mà còn hỗ trợ phân loại và tìm kiếm giấy tờ nhanh chóng theo từng dự án hay mốc thời gian cụ thể.

Tăng cường ấn tượng thương hiệu

Những mẫu folder được thiết kế độc đáo, đẹp mắt dễ dàng thu hút sự chú ý trong các cuộc họp hay đàm phán. Đây chính là cơ hội vàng để doanh nghiệp ghi dấu ấn, gia tăng độ nhận diện thương hiệu một cách tinh tế.

Khám phá các kích thước kẹp file chuẩn

Dưới đây là các kích thước kẹp file phổ biến trong thiết kế và in ấn, giúp bạn lựa chọn loại phù hợp với từng nhu cầu:

Kẹp file A4

Đây là lựa chọn phổ biến nhất nhờ tính ứng dụng cao. Thông số chi tiết:

  • Kích thước chuẩn: 22 x 31cm.
  • Khổ trải dài: 44 x 31cm, gấp đôi tạo hình dáng hoàn chỉnh.
  • Tai gấp: 7cm, tích hợp khe đựng danh thiếp tiện dụng.

Kẹp file A5

Loại này nhỏ gọn, linh hoạt, phù hợp lưu trữ tài liệu kích thước nhỏ. Cụ thể:

  • Kích thước chuẩn: 16 x 23cm.
  • Khổ trải dài: 32 x 23cm, gấp lại để đạt chuẩn.
  • Tai gấp: 5 – 5,5cm, vừa vặn cho danh thiếp.

Kẹp file danh thiếp (Card Visit)

Loại kẹp file này được tối ưu để lưu trữ danh thiếp với kích thước chuẩn 9 x 5,5cm. Kích thước có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu.

Folder tiêu chuẩn

Folder thường có kích thước lớn hơn A4 một chút để tăng sức chứa:

  • Chiều rộng: 22,5cm.
  • Chiều dài: 31,5cm.
  • Tai gấp: 7cm, giữ nguyên khe đựng danh thiếp như các loại khác.

Kẹp file hồ sơ

Dành riêng cho các loại hồ sơ, kích thước được thiết kế tùy thuộc vào mục đích sử dụng:

  • Hồ sơ doanh nghiệp: Kích thước chuẩn A4, 22 x 31cm.
  • Hồ sơ cá nhân (như CV): Thường là 25 x 34cm, thiết kế dạng túi giúp bảo quản tài liệu A4 tốt hơn.

Việc nắm rõ các kích thước chuẩn này không chỉ giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiện lợi trong công việc.

Những điều cần biết khi thiết kế mẫu kẹp file chuẩn

Để tạo ra những mẫu kẹp file vừa chuyên nghiệp vừa hiệu quả trong việc sử dụng và quảng bá thương hiệu, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Thiết kế mặt kẹp file phù hợp với mục đích sử dụng

Nếu kẹp file được sử dụng trong các buổi họp hay đàm phán, bạn chỉ cần tập trung thiết kế phần mặt ngoài. Tuy nhiên, với mục tiêu quảng bá thương hiệu, nên lựa chọn thiết kế 4 mặt để truyền tải đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.

Chất liệu giấy phù hợp

Lựa chọn chất liệu giấy cao cấp sẽ nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Các loại giấy như Couches (250gsm – 300gsm), Bristol (230gsm – 300gsm) hoặc Duplex (định lượng 300gsm) là những lựa chọn lý tưởng để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

Bố cục và màu sắc

Nội dung trên kẹp file cần được sắp xếp khoa học, với màu sắc bắt mắt nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và trang nhã. Đây là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.

Địa chỉ in kẹp file chuyên nghiệp và uy tín tại Hà Nội

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in ấn kẹp file chất lượng cao, In Hoàng Gia chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm được thiết kế đa dạng, sáng tạo, giúp truyền tải chính xác thông điệp mà khách hàng muốn gửi gắm.

Tại In Hoàng Gia, dịch vụ in kẹp file và folder được thực hiện theo mọi kích thước theo yêu cầu. Từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế cho đến sản xuất hoàn thiện, chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng và đúng tiến độ.

Với cam kết đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, In Hoàng Gia không chỉ cung cấp các giải pháp in ấn mà còn tạo ra giá trị khác biệt cho thương hiệu của bạn.

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về kích thước kẹp file chuẩn và các yếu tố liên quan khi lựa chọn sản phẩm này. Nếu cần tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được phục vụ tận tình.

×

YÊU CẦU BÁO GIÁ

Nhắn Zalo để được báo giá & mẫu in sẵn
Tên khách hàng*
Email*
Số điện thoại/Zalo*
Nội dung*